Pourquoi envoyer une lettre de restitution ?
Votre contrat LOA prévoit un préavis de 2 à 3 mois avant la fin du contrat pour notifier votre intention de restituer le véhicule. Si vous ne le faites pas, le contrat peut être reconduit tacitement ou des pénalités de retard peuvent s’appliquer.
L’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) est la méthode la plus sûre. Elle vous protège en cas de litige sur la date de notification.
Modèle de lettre de restitution LOA
Voici un modèle que vous pouvez adapter à votre situation.
[Votre prénom et nom] [Votre adresse] [Code postal — Ville]
[Nom de l’organisme de leasing] [Adresse du service client] [Code postal — Ville]
À [Ville], le [date]
Objet : Notification de restitution de véhicule — Contrat LOA n° [numéro de contrat]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de mon souhait de restituer le véhicule faisant l’objet du contrat de Location avec Option d’Achat n° [numéro], arrivant à échéance le [date de fin de contrat].
Le véhicule concerné est le suivant :
- Marque et modèle : [marque] [modèle]
- Numéro d’immatriculation : [immatriculation]
Je vous prie de bien vouloir m’indiquer les modalités pratiques de la restitution : lieu, date et horaire du rendez-vous.
Je vous remercie de prendre en compte cette notification dans les meilleurs délais et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
Conseils pour votre lettre
Quand l’envoyer ?
Envoyez votre lettre au minimum 3 mois avant la date de fin de contrat. Cela vous laisse une marge confortable pour :
- Recevoir la confirmation du loueur
- Planifier les réparations si nécessaire
- Organiser le rendez-vous de restitution
Comment l’envoyer ?
- Lettre recommandée avec AR (LRAR) : la méthode la plus sûre. Gardez le récépissé et l’accusé de réception.
- Email avec accusé de lecture : certains loueurs l’acceptent. Vérifiez les conditions de votre contrat.
- Espace client en ligne : certains loueurs proposent la notification directement via leur plateforme.
Que faire en parallèle ?
Une fois la lettre envoyée, c’est le moment de préparer votre véhicule pour la restitution :
- Faites un état des lieux complet
- Identifiez les dommages à faire réparer
- Demandez un devis gratuit à un carrossier partenaire
- Planifiez les réparations
Et si vous changez d’avis ?
Vous pouvez toujours décider de lever l’option d’achat après avoir envoyé la lettre de restitution, tant que vous n’avez pas effectivement restitué le véhicule. Vérifiez les conditions de votre contrat et contactez votre loueur.
En résumé
- Envoyez votre lettre 3 mois avant la fin du contrat
- Utilisez l’envoi recommandé avec AR
- Profitez de ce délai pour anticiper la remise en état et estimer vos économies